Brug af billeder på hjemmesiden
Billeder fortæller historier. Billeder skaber liv. Vi vil ikke undvære billeder, men i foreningens blade og især på hjemmesiden er der grænser for, hvilke billeder vi må bruge.
Billeder med begrænsninger
Mennesker har altid skabt og brugt billeder. Billeder taler et sprog, der ofte fortæller mere end ord. Men når der er tale om fotografier, er der grænser for, hvilke billeder BIF's Gymnastikafdeling kan bruge i foreningsbladet eller på hjemmesiden. Specielt skal der tages hensyn til børn og til den enkeltes beskyttelse mod freds- og ærekrænkelser.
Hvilke billeder må vi tage?
Fotografering er tilladt på et frit tilgængeligt sted, med mindre fotografen er blevet bedt om at gå. Et idrætsanlæg vil normalt være et frit tilgængeligt sted. Fotografering af børn under 15 år kræver i princippet forældrenes tilladelse. Det er dog tilladt at tage situationsbilleder med børn, der opholder sig på et frit tilgængeligt sted, med mindre man er blevet bedt om at lade være.
Hvilke billeder må vi offentliggøre?
Den, der vil offentliggøre et billede på tryk eller Internet, må overveje
• om billedet er lovligt optaget
• om billedet er ophavsretsligt beskyttet
• om det vil være krænkende for nogen, at billedet bruges i den sammenhæng, hvor det indgår.
Billeder på Internettet
Mulighederne for at offentliggøre billeder på Internettet er mere restriktive end i f.eks. foreningens blad. På Internettet får billedet i princippet en uendelig offentliggørelse, mens et blad har en mere begrænset udbredelse. Offentliggørelse af et foto af en genkendelig person på en hjemmeside betragtes som en elektronisk behandling af personoplysninger, og den slags er omfattet af persondataloven.
Datatilsynet har lavet retningslinier for, hvad der vil være muligt, og hvad der vil være ulovligt i forhold til persondataloven. Der vil dog altid være tale om en vurdering i det enkelte tilfælde. Datatilsynet skelner mellem
• situationsbilleder
• portrætbilleder
Hvad der er hvad, bestemmes ud fra formålet med billedet.
Situationsbilleder
Et billede, der skal vise en situation, kan offentliggøres uden samtykke fra de personer, der er med på billedet, hvis
• billedet vurderes som harmløst
• billedet er optaget på et frit tilgængeligt sted.
Billeder fra arrangementer – f.eks. en gymnastikopvisning, et fodboldstævne, en reception – kan normalt frit offentliggøres. Det er den, der vil offentliggøre billedet, der har ansvaret for at vurdere, om der kan være grund til ikke at offentliggøre det.
Portrætbilleder
Portrætbilleder må som udgangspunkt kun offentliggøres, hvis der er givet tilladelse – samtykke – fra personen på billedet. Er personen under 15 år, er det forældrene, der skal give tilladelse. Det gælder f.eks. også holdbilleder, fordi formålet her er at vise personerne på holdet. Man må gerne offentliggøre billedet, men det kræver samtykke fra hver enkelt – og fra forældrene, hvis holddeltagerne er under 15 år. Det er ikke nok, at en træner, et bestyrelsesmedlem eller andre fra foreningen giver tilladelse. I princippet er mundtligt samtykke nok, men da det er foreningen, der skal kunne bevise, at den har fået lov at vise billedet, vil det være hensigtsmæssigt med et skriftligt samtykke.
EF-domstolen har i november 2003 afsagt en dom, der ligger på linie med Datatilsynets vejledning – nemlig at det er ulovligt at offentliggøre billeder af og private oplysninger om andre på Internettet, hvis ikke de har givet tilladelse.
På http://www.datatilsynet.dk/under "Værd at vide" findes vejledninger om
• offentliggørelse af billeder på Internet
• foreningers behandling af personoplysninger
BIF Gymnastikafdeling
Da vi i BIF Gymnastikafdeling gerne vil kunne vise foto af vores gymnaster, børn, unge og voksne på vores hjemmeside, vil gymnaster under 15 år ved sæsonstart blive bedt om at udfylde en "Tilladelsesblanket". Den kan printes ud og afleveres til en instruktør.
Finder I foto på vores hjemmeside af jer selv eller af jeres børn, som I ønsker fjernet, beder vi jer sende en mail herom til bif-gym@hotmail.com.
Da det til tider kan være vanskeligt at definere grænsen mellem portrætlignende billeder og situationsbillder, vil vi ligeledes bede gymnaster og instruktører over 15 år om at udfylde "Tilladelsesblanket - over 15 år" og aflevere den til bestyrelsen.
Med venlig hilsen
Gitte Holm
På vegne af Bestyrelsen
Brabrand d. 1 juni 2010
|