Kontaktinformation for Team Økonomi og Administration

 

Økonomiansvarlig og Teamleder Team Event Grith Christensen
 
Mobilnr. 25292108
Mail-adresse kasserer@bif-gym.dk
Timeregistrering m.m, Kristoffer Christensen
 
Mobilnr. 93922104
Mail-adresse brabrand.gym@gmail.com

Eva Pedersen
 
Mobilnr.  24825198
Mail-adresse jjep8220@gmail.com
Team Økonomi og Administration

Formål
Styre afdelingens økonomiske forpligtelser i henhold til årsbudget.
Fremlægge Budget- og regnskabsaflægning på Generalforsamlingen.
Håndtere medlemsadministration.
Sikre opmærksomhed på relevante tilskudsformer.


Mål
Indhente budgetforslag fra alle teams pr. 15. november.
Sikre balance mellem forventede udgifter og indtægter i foreslået budget.
Udbetale løn/omkostnings-godtgørelse til vores instruktører i maj og december.

 
Opgaver
  • Betale regninger
  • Opstille budget
  • Lønningsrapporter
  • Regnskab til revisor
  • Løn og Skat
  • Budget til medlemssystemet
  • Kontingent til hovedforeningen
  • Ansøge om børn og unge tilskud fra kommunen
  • Tilskud fra Idrætssamvirke
  • Formuepleje
  • Lokaleleje
  • Medlemssystem
    • Oprettelse af hold, instruktører, bestyrelsesmedlemmer
    • Tilbagebetalinger
    • Holdflytninger
    • Ændring af stamdata på instruktører, Triologi-team-medlemmer og gymnaster
    • Kontingentændringer (ved halvår)
    • Systemadgange til instruktører og Triologi-team-medlemmer
  • ​Beskrive egne aktiviteter
  • Indkalde til Generalforsamling
  • Skrive og udsende referat fra Generalforsamling
  • Kontakt til Engdalskolen
  • Lokalebooking
  • Blomster/gaver ved mærkedage
  • Udarbejde budgetforslag for teamet
Brabrand IF - Gymnastik